儋州市暖乡大学生志愿服务队第一次最高负责人会议
暨组委会代表大会
(一)会议提纲一、会议简介
1、会议名称：儋州市暖乡大学生志愿服务队第一次最高负责人会议暨组委会代表大会
2、会议主持：赵炳春
3、会议组织：组织部所有干事
4、会议记录：秘书部所有干事
5、会议YY频道：54778302
6、 参会人员：1、儋州市暖乡大学生志愿服务队所有干事
2、参会各镇：A、那大服务队、东成服务队、木棠服务队、 大成服务队、排浦服务队、白马井服务队、光村服务队、峨蔓服务队、洋浦服务队、新州服务队、中和服务队、王五服务队,海头服务队等队伍。
（注：儋州各镇暖乡大学生服务队队长或代表）
7、会议时间：2014年12月12日（周五）20:00—22:30
(注：本次会议是儋州服务队最高内部会议参会人员仅限于儋州市范围.
这次一个头脑风暴的会议，各位代表都有权力发表自己的建议或意见,请各位代表积极的发出你们的声音。)二、会议内容：
(1)、由儋州暖乡大学生志愿服务队（即总队）队长羊君妃介绍总队干事工作表现情况；提出各个负责人工作存在的不足之处。
(2)、由总队副队长（羊俊柏、高海源、王国兴、赵炳春）汇报其管理部门的工作和部门干事的工作表情情况，队部门干事工作提出表扬和批评。
(3)、共同讨论各个部门在工作中存在的问题、部门之间人员调配等，寻找解决方案。
（4）大家一起讨论是否进行总队人员的调配。
（5）各位代表提出建议或意见。
三、会议要求：
（1）组织部干事组织好各位代表有序进入会场并严格的考勤。记录好没有到会的代代表，会后将会公布没有参加会议的代表。
（2）秘书部做好本次会议记录，并在会后尽快的整理好会议要纪。
（3）各位参会代表最好提前做好发言稿
（4）请各位代表提前15分钟进入会场并试音，确保能发言。
（二） 会议正文概括一、会议到场人员：
与会嘉宾：吴国江先生
儋州总队队长：羊君妃
副队长：王国兴、赵炳春、高海源、羊俊柏
组织部：李小莉、林传欣、董开美
宣传部：蔡定家、陈大隆、李伟雄
秘书部：陆文教、薛秀丽、赵启远
科技部：高英芳、羊海亮
文娱部：郭妹香、林秀带
外联部：梁南宝
马井队：钟赞雪 石丽春，谢杰琼，李道恩，谢贤卿，李笔充，李伟珠、林秀带
那大队：王垂丰，邓美花，唐颖慧，张世波
大成队：符琨焕
东成队：赵启远、李必海
洋浦队：唐启造、黄兴宁
新州队：郭敬、李小莉、陆文教、董开美、林传欣
光村队：张建康、陈壮丽
木棠队：卢发海、李伟雄
海头队：梁南宝、麦桃财
排浦队：谢伟淑，蔡定家
其他人员：陈春英，李桂换，陈鸾凤，林心欣，羊柳春
二、会议内容摘要：
（一）、由儋州暖乡大学生志愿服务队（即总队）队长羊君妃介绍总队干事工作表现情况；提出各个负责人工作存在的不足之处。
内容摘要：
羊君妃 （儋州总队队长） 1、 表扬：A、秘书部：陆文教
B、组织部：李小莉
C、宣传部： 陈大隆、李伟雄、蔡定家
2、 不足：A、任务协调不好
B、各部门积极性不是很高
C、一些部门干事对分配到的任务没有很好的落实到位。
（二）由总队副队长（羊俊柏、高海源、王国兴、赵炳春）汇报其管理部门的工作和部门干事的工作表情情况，队部门干事工作提出表扬和批评。
内容摘要：
A、副队长高海源： （1）工作状况：
1、宣传部:在捐款上做的很好，在通讯平台上发布消息做得很好，比如李伟雄的新闻稿撰写，信息发布都做得不错，
2、科技部:网站也有一定的改善，宣传方面有一些新的想法。
（2）工作建议
建议：召开见面会，增进感情。
B、副队长赵炳春： 有些部门干事没有尽到责任，作为服务队的领头羊，要竖起标杆作用，部门干事积极性不高。
（三）共同讨论各个部门在工作中存在的问题、部门之间人员调配等，寻找解决方案。
内容摘要：
A、存在的问题：
1、儋州总队各部：
（1）秘书部:1、工作效率不高 2、部门干事积极性不高 3、各队队长的积极性不高，没有起到带头作用
（2）宣传部：1、分工合理，各司其职。2、希望发布的信息能有多一些人转发，多跟帖反馈。3、需要宣传部发布相关消息时按照流程把内容发给宣传部。希望各部门多多支持。
（3）外联部：1、内部人员交流甚少2、对那大或洋浦商家不太了解3、没讨论过，就去拉赞助的话，太盲目4、缺乏赞助方案以及赞助人才
（4）文娱部：
1.人数不足，目前只有三人
2.各个队员的积极性不是很高，不能及时反馈信息以及落实工作
3.在春晚节目之事上，有好些镇队伍没有能及时回复节目信息，导致节目收集不完整。
（5）策划部：
任务没能及时收到，工作任务不明确。
（6）科技部：
没有明确目的，科技部与宣传部交接不是很好。希望总队给予建议。宣传海报用标题吸引大家而不只是用图片。
2、队伍管理
（1）、白马井服务队：成立时间晚，还存在很多不足的地方，如拉赞助，骨干纳新希望其他兄弟队给予帮助。骨干纳新积极性不高，工作效率不高。
（2）、东成服务队：存在的最大问题是意识问题，具体落实不好。
B、建议或意见：
1、儋州总队内部:
(1) 文娱部提议：希望在以后的工作中，大家多多配合，大型活动不仅是只靠一个部门就能落实
(2)科技部提议：建立编辑小组和标题小组等等，需要文采好或新闻专业的相关人才。
（3）外联部提议：1、与儋州市那大队外联部讨论下赞助商的问题， 2、了解下那大赞助的商家 ，和有关的资料。
3、 在场的队长副队长或者部长干事可提供会拉赞助的人才。
（或者让会拉赞助的人员对总队外联部提供培训）
4、如有赞助商联系方式，可提供给总队外联部
2、队伍管理：
（1）东成服务队提议：
1、开展活动时召开负责人会议，了解工作内容，更好的落实任务。服务队活动太多，可适当减少。
2、每一次活动都应该传达一种志愿精神。志愿服务队应该集思广益。各部门极力配合。应该发现人才。主动联系人才，做好沟通的工作。
（2）概括总结
第一、组织上：
总队人多但办事人数少，各个部门应该协调起来，提高工作效率。各部门之间的交流合作欠缺，可以通过游戏联谊来加强感情，认为感情越深越好。
第二、办事上：
各部门办事流程不明确。如晚会的，科技宣传组织策划部应该将工作衔接起来，向流程化发展。
第三、任务上：
总队发布的任务应该规定时限。各个部门对于总队发布的任务应该主动完成，提高自身对队伍的热情和积极性。还有就是总队发布任务时应注重轻重缓急度。
第四、关系上：
队长之类的头衔应时有时无，不能让官本地位太浓，各部门负责人多听取队员的建议和意见。队员也应积极发表自己的意见或建议
（四）各位代表提出建议或意见。符琨焕给总队宣传部的建议：
1.寒假期间可以举办个网路宣传平台培训
2.制作关于服务队宣传单（宣传单上有服务队的二维码）
整理人：儋州市暖乡大学生志愿服务队秘书部
审核：儋州市暖乡大学生志愿服务队
副队长赵炳春
2014
年12月12日
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