主题: 海南省暖乡大学生志愿联合会(筹)第四次工作YY会议通知

报名参加夏令营条件和报名时间：
1、陈跃军介绍“2015年海南暖乡联合会冬令营”筹备工作进展情况，如多少户村民愿意提供吃住及“容纳人数”、村两委和本廉村海口同乡会及学校动员情况，存在喜忧情客观说明；
2、吴国江介绍冬令营活动策划内涵，如初六当天暖乡大学生志愿者乡村挑战赛设想及暖乡寒假总结会流程、初七的小乡村大讲坛规划思路及海南省乡村小学教育发展促进会筹备工作会员代表大会流程（初七晚会由亮亮说明）、初八参观香蕉园设想；
3、文娱组长袁亮亮做“第一届暖乡文化节文艺晚会”推广会及节目收集时间安排，还有介绍“暖益来袭·启航”作为晚会主题，与会者可以发表意见提出自己看法，当晚对晚会名称和主题作出集体决定；
4、吴国江综合上次会议提出冬令营录取资格条件，与会者自由发言，当晚收集意见，形成录取条件及报名时间，在9：50的队长会议上表决通过，以会议纪要为标准；
二、海南暖乡联合会日常工作报告：
1、王绥庆介绍近期暖乡联合会的建设基本概况和新的要求；
   2、乐东暖乡中学生陈队长介绍该队伍最新活动情况及作为“暖乡联合会冬令营”中转站的初步设想；
   3、邢立介绍宣传组各成员宣传工作情况及办公室申请情况；；
   4、羊君妃，介绍儋州各队章程建设概况及联合会章程建设情况，以及介绍儋州队春节晚会筹备工作情况，供与会者交流及借鉴儋州发展乡镇队伍经验；
   5、海南暖乡联合会logo设计小组 陈焕勇介绍设计情况，及提出队旗整体设计样本，供与会者讨论，最终形成方案；
   6、海南暖乡联合会各队队旗制作小组 红旗队陈队长介绍寻找制作厂商信息，如初步报价及从提交图案到制作需要多少个工作日等基本情况；
   7、吴国江提议：海南暖乡联合会会员管理制，所有暖乡队伍干部（各部门副部长以上）是海南暖乡联合会当然会员，遵从自愿原则，如果不愿意成为当然会员，可以向所在队伍的队长提出，由该队队长向联合会报告；其他队员提出申请，经过该队队长批准，可以接纳为海南暖乡联合会会员；该提议供与会人员讨论，在队长会议中表决；
    三、介绍招募“海南省乡村小学教育发展促进会”创会会员进展情况；
   1、介绍招募流程及战略思路；
   2、介绍截止11月22日招募到老师的概况；
   3、分享招募过程中跟老师交流的感受及检讨工作中的不足地方；
   4、听取大家意见，与大家共同探讨如何在11月30日之前找到50位老师当会员；
   5、主持人总结会议及确定下次会议时间:2014年12月13日(周六)20：00~22：10
第二阶段
1、YY会议频道：92269790
2、参加人员：（1）有表决权：海南省各市县乡镇暖乡大学生志愿服务队队长，各队只有一个代表参加（队长有事情，可以委托一位骨干参加会议）；（2）无表决权但有发言权：各队发起人及前几任队长
3、会议时间:2014年11月22日(周六)21：50~22：10
4、YY会议召集人:王绥庆
5、会议内容：对第一阶段会议讨论结果进行深度讨论和作出决议；
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                                              筹委会                                                                                                                                          2014年11月17日