新州暖乡大学生志愿服务队2014年管理层第一次YY会议内容记录
一:修订队伍制度
在原有的规章制度下新添加一条:一切以服务为本,坚守为乡服务的心,队员一年至少参加一次活动,若没有参加者,作自动退队处理。其它规则队里规章制度有详细说明
二、各部门近期任务:
(1)各部长负责各部门的招新事项,整理新成员名单,招新结束后结合老队员名单统一发给秘书处存档
(2)招新结束后,各处长部长需多了解一下各处各部成员,根据特长与队员协商后可适当进行部门调整。
(3)指导新成员,使其熟悉本职工作,尽快加入到我们工作中。
三、各部门招新安排
第一轮:在群里宣传各部门职责,队员根据自己兴趣特长自行入部,没看到部门招新的个别成员再另安排负责人联系
第二轮:各队员入部后,处长部长可根据队员的特长与其协商进行调整
四,群聊天管理事项 (1)严禁在群里发广告,讲脏话,发不正规的东西或图片,违背者第一次提醒,第二次剔除。
(2)各部门轮流值班,每隔一段时间安排人员找一些有意义的话题(比如准备一些小游戏,猜谜语,出一些辩论题等等)以促进群里聊天的意义,使其在聊天过程中也有点小收获(视时间而定,可在周末,放假等空闲时间进行)
五、寒假活动
(1)新老队员全体会议
(2) 篮球友谊赛 方案一:与各镇服务队比赛 方案二:队伍内部活动(也非常欢迎各兄弟队的参与)
(3)交通服务
(4)儋州春节联欢晚会节目排练
新州暖乡大学生志愿服务队
2014年11月15号