2014-2015年度儋州那大暖乡服务队第三次YY会议纪要
一．参与人员：各部门负责人（各镇负责人）
二．会议时间：2014.11.8（周六）20：00~22：30
三．会议主持人：陈大隆
四．会议签到记录:秘书部人员
五．会议内容：
1.签到：
2.队长、副队对上个月作工作总结及队伍的发展遇到的问题与困难以 及下个月的工作安排。
陈大隆：（一）反思：作为负责人，要不断反思，不断总结，计时纠正错误，才能让队伍更好、更快地发展。
（二）纳新情况：（1）管理层方面：宣传纳新力度不够，很多有利平台都用不上；没有让更多有热情、有爱心、负责人的人了解队伍，并志愿加入队伍；没有带动队员投入到招新活动中；没有分配好队员工作；没有及时与新生交流、了解队伍。
（2）QQ群方面：对新生群：把各部门负责人设置为群管理员，目的就是为了让他们更好地与新生交流，但是在纳新方面，他们并没有很全面地开展工作，没有及时与新生交流，没有及时为他们解答疑惑，只是盲目地发布招新信息。
对总群；要及时修改备注，各部门负责人要及时落实其队员信息填写的真实及修改情况，以免出现被清理等情况。
小结：（1）希望各部门负责人可以改正以后的招新工作中存在的问题，让主动了解队伍或不主动了解队伍的人可以更好地了解队伍的职责及各部门的职能，从而让新生更好地在其部门得到更好的展现及发挥他们的才能。
（2）既然我们选择加入队伍，就要坚持，就要多抽出时间来管理队伍及部门，对待工作要尽心尽责；多与队员及各部门交流、沟通，大家一发展队伍。
（三）队伍的整体情况：（1）对管理层：各负责人队纳新不够用心，没有对抽出时间管理队伍；在公布通知时，要及时通知到队员，如果可以，就发布群通告或者私聊队员，让他们及时收到通知，从而及时地完成其相应的工作。
（2）对宣传：宣传部宣传工作做的不太理想，没有利用其部门队员的特长，希望借鉴别人的优势来发挥内部人员的长处，从而达到事半功倍的效果。
小结：人多力量大，大家一起来宣传队伍，互相转发宣传信息，让更多的人了解队伍，从而达到宣传队伍的效果。
（四）对于换届选举，因为队伍刚刚成立，还不太完善，所以换届选举推迟到下一年。
（五）工作安排：（1）11.12号整顿QQ总群，因为里面人员太多，不好管理，而且有一些不是大学生。整顿群，让总群跟会员群一样实现全部实名制，这不仅防止不良广告及诈骗信息出现，也可以让大家安心的交流、互相信赖。（建议各部门负责人及队员一起动员起来，每天发布整顿信息，让更多让了解这项信息；一起管理群、发展队伍。）
（2）计划12月召开那大暖乡大学生全体队员动员大会，并考察13、14届队员的积极性；让老队员发表一下他们在活动中的感想，让新队员更加地了解队伍，并从中找到归属感。
（六）队旗：对于队旗，队员可以自由发挥想象，多提意见，并在寒假回家的时候制作出来；各部门这个月的策划书及各项工作完成的不错；下个月的具体工作由主委会来安排。
3.各部门负责人对上个月的工作总结及下个月的工作安排；
(一)组织部：副部唐颖慧：
（1）这届招新共16让，其余都是老队员；
（2）上个月的会议，很多人都不积极参与或者不参加会议，参加活跃的人寥寥无几；
（3）这个月会组织开会，让大家互相认识，以及更好地了解部门的职责和部门的发展情况，对于不积极的人也会在会议中做出相应的措施；
（4）20个人参加晚会，其中唱歌的人数较多.
部长梁秀玲：
（1）组织部共31人，对于队员注册时没有填写真实信息的，组织部要做出相应的措施，例如通知其重新填写真实信息等；并让组织部发挥更大的作用；
（2）上个月的会议颖慧组织的不错，我们应该向她学习，但是会议队员不积极参加，希望以后大家多多积极参加会议 。 +
(二)宣传部：
祖国:
（1）对于不积极参加活动人感到伤心，也很无奈，在出活动时，借口说没有才艺及兴趣参与活动，希望以后大家积极参与活动、会议等；（2）纳新方面，宣传力度不够，没有更好地让老乡认识队伍；
（3）计划寒假回家大家聚一下，让大家更好地了解部门及队伍，并分配一下队员的工作。
王垂丰：制定惩罚措施，以便管理部门。
（三）财务部：
王彩女：
（1）共招6名新队员，财务部现在共7人；
（2）对于上个月的策划书，只有我和副部周月丹交，其余5人没交；以后尽快让队员进入工作轨道；
（3）不建议建立讨论组，因为讨论组的信息通知会影响正在工作或学习的人，所以发布通知时可以在群里面用匿名发布，以防被刷屏。
（四）秘书部：
部长薛秀丽：
（1）纳新的规则是视频面试，对于条件不允许的同学就采用电话或者语音面试，这个会让我们看不到他们回答问题时的表情及状态，从而不能进一步了解他们，面试过就确定认他们是自己部门的队员了，这可能会对后面的工作安排方面带来不良影响；
（2）这个月会召开秘书部会议，让新老成员就会议记录发布一些自己的感想、疑惑及记录方法；
（3）每个月召开一次会议，方便及时解决近段时间出现的问题；
（4）招新要招诚实的人，对于不诚实的人我们可以不予理会。
（五）办公室：
蔡岩坤：
（1）办公室成员较少，对工作不积极，不多出来交流；
(2)有些人不进行面试就说是我部人员；
（3）队员出现拖拉情况，部长何冠东不积极与队员交流；
（4）（4）没星期开会一次，每个月写一篇心得体会，以便提高队员整体素质及积极性。
（六）策划部：
蔡东长：
（1）新成员11个，策划部共14个成员；
（2）对于策划书，队员完成的不错；
（3）新队员较活跃，积极性高，
（4）打算组织活动，增强队员感情，以便更好地工作；
（5）对晚会，队员都积极参加，，打算出节目，望各部门也出人力配合。
（七）文娱部：
（八）蔡岩坤：
（1）记录会议内容，对不积极活动的队员，要及时清理；
（2）春晚安排；各部门都上交表演节目人员的名单，节目可以根据人数来定，希望大家多多报名参与。
小结：（1）对不积极、不诚实的队员要及时清理；（2）积极参与活动；（3）尽快进入工作轨道，尽心尽责。
4.队歌投票情况：（1）《美丽家园-李金龙》作为我们那大暖乡服务队的队歌。
（注；此投票结果仅是当时在场的会议人员或委托投票人员）
5.队伍统一规划问题：
（一）陈大隆:
（1）队员多的部门，负责人可以私下私聊队员意愿，看看是否同意调到别的部门，例如有才艺的队员可以调到文娱部；
（2）一个人不可以同时兼两个部门，因为各部门的职能不一样，所以一个人只能进一个部门。
（二）唐颖慧：
（1）文娱部队员放得不开，不积极参与活动；
（2）我们可以找到有爱好或者有特长的队员私聊，动员队员积极参与活动。
（三）蔡东长；队员太少，不够出节目，希望各部门可以出队员参与节目。
（四）王彩女：部门队员多的，可以分几个到别的部门，也可以以所有部门为单位；对于文艺感兴趣的队员可以让他们去文娱部。
小结：大家多交流，要按时参加会议，互相体谅，共同促进发展，让队伍更加完善。
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